Исследование направлено на улучшение организации деловых документов. Проведен анализ существующих классификаций, разработана новая система, проведен анализ ее эффективности. Рекомендации по улучшению документооборота для специалистов по управлению информацией.
Название: “Классификация деловых документов”
Тип: Реферат
Объект исследования: Деловые документы
Предмет исследования: Классификация и систематизация деловых документов
Методы исследования: Анализ существующих классификаций, опрос специалистов, сравнительный анализ
Научная новизна: Разработка новой системы классификации деловых документов, улучшение существующих методов организации документооборота
Цель проекта: Исследовать и систематизировать различные типы деловых документов для улучшения их организации и хранения
Проблема: Неэффективная классификация и хранение деловых документов, что приводит к затруднениям в поиске и управлении информацией
Целевая аудитория: Специалисты по документообороту, архивариусы, менеджеры по управлению информацией
Задачи проекта:
1. Изучить существующие методы классификации деловых документов
2. Разработать новую систему классификации, учитывающую современные требования
3. Провести анализ эффективности новой системы на практике
4. Подготовить рекомендации по улучшению организации документооборота.
Содержание
- Понятие деловых документов и их значения
- История развития классификации деловых документов
- Основные принципы классификации
- Классификация по форме и содержанию
- Классификация по функциональному назначению
- Классификация по степени секретности
- Неоднозначность классификации
- Затруднения в поиске и доступе к документам
- Риски утраты и недостоверности информации
- Разработка принципов новой системы
- Описание структуры и критериев классификации
- Преимущества новой системы по сравнению с существующими методами