Фрила́нсер (англ. freelancer) — свободный работник, частный специалист, который может одновременно выполнять заказы для разных клиентов. Таким образом, бухгалтер-фрилансер – работник, который оказывает бухгалтерские услуги на удаленке. По сути, фриланс – частный случай аутсорсинга, так как так же, как и при аутсорсинге ведется выполнение поручений фирмы-заказчика сторонними специалистами. Таким образом, организация экономит на содержании бухгалтерии (например, не нужно выделять лишнюю площадь под кабинет бухгалтерии и платить за нее аренду) или на оплате своим сотрудникам (в организации работают операторы, которые забивают первичные документы и проводят элементарные операции, а главный бухгалтер работает на удаленке и выполняет определенные операции по тарифу).
Разобравшись с понятием, необходимо выделить плюсы и минусы как со стороны фирмы, которая решила воспользоваться услугами фрилансера, так и непосредственно со стороны фрилансера. Начнем с первой стороны отношений. Чаще всего такими услугами пользуются малые фирмы, у которых незначительное количество операций, и держать в штате сотрудника экономически невыгодно. Либо это новая малая фирма, индивидуальный предприниматель. Зачастую некоторые простейшие операции может проводить и руководитель фирмы (который, вполне возможно, до обращения за такими услугами сам вел учет и в одном лице был бухгалтером, руководителем и менеджером своей фирмы, но, окончательно запутавшись в проводках и отчетности в налоговые органы и органы статистики, решил самое сложное перекинуть на профессионала, чтобы не наломать еще больше дров), оставляя более сложную работу бухгалтеру на удаленке. Плюсы работы с фрилансером состоят в том, что с таким «работником» не нужно заключать трудовой договор, соответственно, выплачивать заработную плату и выполнять обязанности налогового агента: исчислять, удерживать и перечислять в бюджет налоги. Также не нужно закупать компьютеры, программное обеспечение, находить место, куда посадить новоиспеченного сотрудника. Также работника не надо отправлять в отпуск или повышать квалификацию на средства фирмы. Стоимость услуг чаще всего оговаривается и тарифицируется. Условия прописываются в договоре. Так же в настоящее время существует множество форм связи, по которым можно связаться с фрилансером при необходимости: Skype, email, написать смс, позвонить на телефон и т.д. При возникновении проблем можно связаться через удаленный доступ по программе TimeViwer и настроить все, что необходимо или наглядно ответить на вопрос и показать необходимые документы или действия в программе. В то же время большие возможности предоставляет и программа ведения учета. Например, напрямую из 1С можно отправлять первичные документы на почту контрагенту. Можно в контрагенте указать второй email, в котором будет прописана почта фирмы-заказчика услуг фрилансера. Тогда поставив эту почту в копию можно отправлять документы как контрагентам фирмы, так и самой фирме. Если фрилансер будет забивать первичные документы, то можно отправить их сканы по почте или непосредственно прикрепить скан к документу в 1С, если документ нужно только проверить. Таким образом, особого дискомфорта от того, что бухгалтер находится «не под боком» у фирмы нет.
В то же время, отдавая ведение бухучета фрилансеру фирма рискует остаться ни с чем, так как необходимо найти квалифицированного специалиста, который будет грамотно вести учет. Чаще всего может возникнуть ситуация, когда руководителю, с его точки зрения и благодаря красноречивости фрилансера кажется, что учет ведется идеально. По факту же спустя какое-то время обнаруживаются серьезные ошибки в ведении учета, благодаря которым фирма попадает на штрафы и пени из налоговой, которые, к слову, могут быть очень серьезными по сумме. Поэтому, наконец-то найдя достойного специалиста, фирма сразу попадает на восстановление учета, которым этот специалист первым делом и с удовольствием займется. Таким образом, один неверный шаг оборачивается разборками с налоговой и попаданием на приличные суммы по штрафам и восстановлению учета. Вторым минусом является то, что фрилансер может использовать пиратское ПО, которое может в один прекрасный момент полететь и не дать восстановить базу данных. Также не исключено хищение данных как самим фрилансером и передачей их третьим лицам, так и из-за утечки из самой пиратской программы. Либо, например, в не обновленном ПО будут старые формы для сдачи отчетности, которые фрилансер, не проверив изменения, быстро заполнит и отправит без должной проверки программы. В этом плане лучше использовать лицензионную продукцию, в которой все нововведения будут вводиться вместе с обновлением программы (что и происходит в лицензионных продуктах 1С), и следить за нововведениями в законодательстве и налоговом кодексе. Самостоятельно пытаться найти достоверную и понятную информацию по изменениям иногда достаточно сложно ввиду того, что не все формулировки в налоговом кодексе и законодательстве с кучей ссылок на другие статьи понятны, а информация на сайтах в интернете не всегда правдива. Поэтому намного проще и удобнее найти интересующую информацию в специальных поисковых системах, таких как 1С:ИТС, где информацию обрабатывают специалисты и выкладывают в понятной форме с объяснениями и иногда скринами действий в программе. Вся информация разбита по блокам с группировками, что также упрощает поиск ответов на интересующие вопросы. Однако, не все фрилансеры будут уделять время на прочтение статей или просто посчитают приобретение доступа к системе лишней тратой денег.
Рассмотрим плюсы работы на фрилансе с точки зрения самого фрилансера. Самым большим плюсом является гибкий график работы. Фрилансер сам регулирует время, которое он тратит на работу, какое количество времени он потратит в день и когда, какую нагрузку он возьмет на свои плечи. Вторым плюсом является работа из любой точки мира при использовании современных технологий и необходимого ПО. В настоящее время очень популярны облачные технологии и работа в интернете, в чем не уступил и 1С. Это позволяет работать с минимальными потерями времени (при желании можно зайти в программу и в транспорте, если ловит интернет), соответственно, производительность труда растет, а расходы на транспорт и временные расходы сокращаются до минимума. Говоря про нагрузку фрилансера следует понимать количество фирм, которые он ведет. Чаще всего фрилансеры продолжают вести фирмы, которые пришли с восстановлением, а так же находят новых клиентов по рекомендациям своих контрагентов.
Из минусов работы фрилансером можно выделить недобросовестных контрагентов. Так же как и фирма в отношении фрилансера сам фрилансер не уверен наверняка в добропорядочности контрагента. Организация-покупатель просто может пропасть после оказания услуг. Так же фрилансеру необходимо набрать свой контингент контрагентов, что тоже является не самой простой задачей, так как, к сожалению, на лбу у фрилансера не написано, что он хороший специалист и надо идти к нему на обслуживание. Поэтому необходимо вложить дополнительное время на саморекламу, вполне возможно, что и денежные средства, как для рекламы, так и на покупку программы для ведения учета и программ-помощников, принтера и прочей оргтехники. Конечно, можно обойтись и без них, но большинство из такихпрограмм упрощает работу и освобождает большое количество времени, тем самый увеличивая полезное время за общее рабочее время (время смены). К таким программам можно отнести 1С:Паркриски, с помощью которой можно быстро проверить контрагентов, 1С:Контрагент, с помощью которой можно быстро и правильно заполнить информацию по контрагентам, 1С:Облачный архив, которая позволит сохранить базу данных в случае сбоя программы и множество других. Еще одним минусом является то что недовольный оказанными услугами контрагент может пожаловаться своим коллегам, которые тоже находятся на обслуживании у фрилансера, тем самым подорвав авторитет фрилансера в их глазах. А восстановить репутацию намного сложнее, чем заработать.
Таким образом, работа фрилансера идет под руку как с огромными плюсами в виде удобства работы и свободы действий и распределения рабочего времени в рамках временных отрезков, так и с большими рисками и минусами. В связи с этим прежде чем решиться на такую работу необходимо просчитать все возможности к началу такой деятельности и пути возврата к обычной рутинной работе в офисе в случае неудачи. Поэтому лучше для начала попробовать совмещать подработку фрилансером с обычной работой, а в случае успеха – стать фрилансером и открыть перед собой новые перспективы в развитии.