Здравствуйте. Объяснительная пишется, если студент или работник:
В этих случаях просят писать объяснительную от руки, в которой должны описываться детали во всех подробностях. В некоторых случаях эта записка может служить оправданием для студента или работника. Возможно, он что-то сделал не по своей вине, а так сложились обстоятельства.