Простыми словами о методе учета и калькулирования затрат по функциям авс костинг

Введение

В логистике существует множество методов и подходов, которые помогают организациям эффективно управлять своими операциями. Один из таких методов – “авс костинг” – представляет собой систему учета и калькулирования затрат по функциям. В этой лекции мы рассмотрим основные принципы и преимущества этого метода, а также проанализируем его ограничения и способы внедрения в организацию. Примеры использования метода в практике логистики помогут нам лучше понять его применимость и эффективность. Давайте начнем изучение этой интересной и полезной темы.

Нужна помощь в написании работы?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать работу

Определение метода учета и калькулирования затрат по функциям «авс костинг»

Метод учета и калькулирования затрат по функциям, также известный как «авс костинг» (Activity-Based Costing), является одним из подходов к учету и анализу затрат в организации. Он основан на идее, что затраты возникают в результате выполнения определенных функций или активностей внутри организации.

В рамках метода «авс костинг» затраты распределяются на различные функции или активности, которые выполняются в организации. Это позволяет более точно определить стоимость каждой функции и оценить их вклад в общую стоимость продукции или услуги.

Основная идея метода заключается в том, что затраты необходимо распределять на основе активностей, которые вызывают эти затраты. Например, если в организации есть функция производства и функция управления складом, то затраты на эти функции будут распределены на основе количества произведенной продукции и количества товаров на складе.

Применение метода «авс костинг» позволяет более точно определить стоимость каждой функции и оценить их влияние на общую стоимость продукции или услуги. Это помогает организации принимать более обоснованные решения в планировании и управлении затратами.

Принципы и основные преимущества метода

Принцип функциональной структуры

Метод «авс костинг» основан на разделении затрат на функциональные области организации, такие как производство, складирование, транспортировка и т.д. Это позволяет более точно определить стоимость каждой функции и оценить их влияние на общую стоимость продукции или услуги.

Принцип прямого распределения затрат

Метод «авс костинг» предполагает прямое распределение затрат на функции на основе объективных критериев, таких как количество произведенной продукции или количество товаров на складе. Это позволяет избежать произвольного распределения затрат и обеспечивает более точную оценку стоимости каждой функции.

Принцип накопления затрат

Метод «авс костинг» предполагает накопление затрат на каждую функцию в отдельных учетных единицах, таких как статьи затрат или элементы затрат. Это позволяет более детально анализировать затраты и определять их структуру.

Основные преимущества метода «авс костинг»:

– Более точное определение стоимости каждой функции организации;

– Возможность оценки влияния каждой функции на общую стоимость продукции или услуги;

– Более обоснованное планирование и управление затратами;

– Улучшение прозрачности и контроля над затратами;

– Более точное определение стоимости продукции или услуги для ценообразования;

– Возможность сравнения эффективности различных функций организации и принятия обоснованных решений.

Процесс применения метода

Процесс применения метода «авс костинг» включает несколько этапов:

Определение функций организации

На этом этапе необходимо определить все функции, которые выполняет организация. Функции могут быть различными, например, закупка сырья, производство, хранение, доставка и т.д. Каждая функция должна быть четко описана и выделена в отдельную категорию.

Определение затрат по функциям

После определения функций необходимо определить затраты, связанные с каждой функцией. Затраты могут быть прямыми (напрямую связанными с функцией) и косвенными (общими для нескольких функций). Примерами затрат могут быть зарплата сотрудников, аренда помещений, энергозатраты и т.д. Затраты должны быть распределены между функциями в соответствии с их влиянием на эти затраты.

Расчет стоимости функций

На этом этапе происходит расчет стоимости каждой функции. Для этого необходимо умножить затраты, связанные с функцией, на коэффициент влияния функции на эти затраты. Коэффициент влияния может быть определен на основе анализа данных и экспертных оценок.

Анализ и управление затратами

После расчета стоимости функций необходимо проанализировать полученные данные и определить, какие функции являются наиболее затратными и какие могут быть оптимизированы. На основе этого анализа можно принять решения по управлению затратами, например, сократить затраты на определенные функции или перераспределить ресурсы.

Мониторинг и контроль

После внедрения метода «авс костинг» необходимо осуществлять постоянный мониторинг и контроль затрат по функциям. Это позволит отслеживать изменения в затратах, своевременно реагировать на них и корректировать стратегию управления затратами.

В целом, применение метода «авс костинг» позволяет более точно определить стоимость каждой функции организации, улучшить планирование и управление затратами, а также принимать обоснованные решения по оптимизации затрат.

Примеры использования метода в практике логистики

Пример 1: Оптимизация складских операций

Предположим, у компании есть несколько складов, каждый из которых выполняет определенные функции, такие как прием товара, хранение, упаковка и отгрузка. С помощью метода «авс костинг» можно определить стоимость каждой из этих функций и выявить, какие из них являются наиболее затратными.

Например, анализ затрат может показать, что функция упаковки товара требует большого количества ресурсов и является одной из самых затратных. В таком случае, компания может принять решение о внедрении автоматизированной системы упаковки, что позволит снизить затраты и повысить эффективность работы склада.

Пример 2: Оптимизация транспортных расходов

Другим примером использования метода «авс костинг» в логистике является оптимизация транспортных расходов. Компания может иметь несколько видов транспорта, таких как автомобили, поезда или самолеты, и каждый из них выполняет определенные функции, такие как доставка товаров, перевозка грузов и т.д.

С помощью метода «авс костинг» можно определить стоимость каждой функции транспорта и выявить, какие из них являются наиболее затратными. Например, анализ затрат может показать, что доставка товаров автомобилем является наиболее затратной функцией. В таком случае, компания может принять решение о пересмотре своей логистической сети и использовании других видов транспорта, чтобы снизить затраты и повысить эффективность доставки товаров.

Пример 3: Оптимизация процесса управления запасами

Метод «авс костинг» также может быть использован для оптимизации процесса управления запасами. Компания может иметь несколько складов, на которых хранятся различные виды товаров. Каждый склад выполняет определенные функции, такие как прием товара, хранение, учет и отгрузка.

С помощью метода «авс костинг» можно определить стоимость каждой функции управления запасами и выявить, какие из них являются наиболее затратными. Например, анализ затрат может показать, что функция учета товаров является наиболее затратной. В таком случае, компания может принять решение о внедрении автоматизированной системы учета, что позволит снизить затраты и повысить эффективность управления запасами.

Таким образом, метод «авс костинг» может быть применен в различных сферах логистики для оптимизации затрат и повышения эффективности работы организации.

Особенности внедрения метода в организацию

Внедрение метода учета и калькулирования затрат по функциям «авс костинг» в организацию может быть сложным процессом, требующим определенных подготовительных мероприятий и изменений внутри компании. Вот некоторые особенности, которые следует учесть при внедрении этого метода:

Анализ и понимание текущих процессов

Первым шагом при внедрении метода «авс костинг» является анализ и понимание текущих процессов в организации. Необходимо изучить, какие функции выполняются в компании, какие затраты связаны с каждой функцией и как эти затраты распределяются. Это поможет определить, какие функции являются наиболее затратными и требуют оптимизации.

Определение ключевых функций

После анализа текущих процессов необходимо определить ключевые функции, которые будут учитываться при калькулировании затрат. Ключевые функции – это те функции, которые имеют наибольшее влияние на затраты и эффективность работы организации. Они могут включать такие функции, как учет товаров, управление запасами, транспортировка и др.

Разработка системы учета затрат

После определения ключевых функций необходимо разработать систему учета затрат, которая будет учитывать затраты по каждой функции. Это может включать создание специальных счетов учета, разработку методов распределения затрат и определение показателей эффективности для каждой функции.

Обучение сотрудников

Внедрение метода «авс костинг» требует обучения сотрудников, которые будут участвовать в процессе учета и калькулирования затрат. Они должны быть ознакомлены с принципами метода, процедурами учета и расчета затрат, а также с использованием соответствующего программного обеспечения.

Постепенное внедрение

Внедрение метода «авс костинг» лучше проводить поэтапно, начиная с одной или нескольких ключевых функций. Это позволит оценить эффективность метода на практике, внести необходимые корректировки и распространить его на другие функции по мере необходимости.

Мониторинг и анализ результатов

После внедрения метода «авс костинг» необходимо проводить мониторинг и анализ результатов. Это позволит оценить эффективность метода, выявить проблемные места и принять меры по их устранению. Также важно проводить регулярные анализы затрат и сравнивать их с показателями до внедрения метода для оценки достигнутых результатов.

Внедрение метода учета и калькулирования затрат по функциям «авс костинг» может значительно повысить эффективность работы организации и оптимизировать затраты. Однако, для успешного внедрения необходимо учесть особенности организации и провести необходимые подготовительные мероприятия.

Критический анализ метода и его ограничения

Метод учета и калькулирования затрат по функциям «авс костинг» имеет свои преимущества, однако он также имеет некоторые ограничения и недостатки, которые необходимо учитывать при его применении.

Сложность внедрения

Внедрение метода «авс костинг» может быть сложным и требовать значительных усилий и ресурсов. Необходимо провести анализ и оценку всех функций и процессов в организации, а также определить структуру затрат. Это может потребовать сотрудничества различных отделов и специалистов, что может быть сложно организовать.

Необходимость точных данных

Метод «авс костинг» требует наличия точных данных о затратах на каждую функцию и процесс в организации. Однако, в реальной практике может быть сложно получить такую детализированную информацию. Некоторые затраты могут быть неясными или неоднозначными, что может затруднить применение метода.

Ограничения в применении

Метод «авс костинг» может быть ограничен в применении в некоторых ситуациях. Например, он может быть менее эффективным для организаций с небольшими объемами производства или для организаций, где затраты на функции не являются значительными. Также, метод может быть менее применим для организаций с высокой степенью автоматизации и стандартизации процессов.

Сложность анализа данных

Анализ данных, полученных с помощью метода «авс костинг», может быть сложным и требовать специальных навыков и инструментов. Необходимо уметь интерпретировать и анализировать полученные результаты, чтобы принять правильные решения на основе этих данных.

Возможность искажения данных

Существует возможность искажения данных при применении метода «авс костинг». Некоторые затраты могут быть неправильно распределены или недооценены, что может привести к неправильным выводам и решениям. Поэтому необходимо быть внимательным и аккуратным при сборе и анализе данных.

В целом, метод учета и калькулирования затрат по функциям «авс костинг» имеет свои преимущества и ограничения. При его применении необходимо учитывать особенности организации и проводить анализ данных с осторожностью. Только в таком случае можно достичь максимальной эффективности и оптимизации затрат.

Сравнительная таблица методов учета и калькулирования затрат

Заключение

Метод учета и калькулирования затрат по функциям “авс костинг” является эффективным инструментом в области логистики. Он позволяет более точно определить затраты на каждую функцию в логистической цепи и принимать обоснованные решения для оптимизации процессов. Применение данного метода позволяет снизить издержки, повысить эффективность и конкурентоспособность организации. Однако, необходимо учитывать его ограничения и особенности внедрения, чтобы достичь максимальной пользы от его использования.