Понятное объяснение методов классификации затрат: определения, примеры и особенности

Введение

В бухгалтерском учете существует множество терминов и понятий, которые могут показаться сложными для понимания. В данной лекции мы разберем основные методы классификации затрат, которые помогут нам систематизировать их и лучше понять их суть.

Нужна помощь в написании работы?

Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Подробнее

Методы классификации затрат

Методы классификации затрат используются для систематизации и учета затрат в бухгалтерии. Они позволяют определить, какие затраты относятся к определенным категориям и как они будут учитываться в финансовых отчетах.

По функциональному признаку

По функциональному признаку затраты делятся на следующие категории:

• Производственные затраты – связаны с процессом производства товаров или оказания услуг.
• Коммерческие затраты – связаны с продвижением и реализацией товаров или услуг.
• Общехозяйственные затраты – связаны с обеспечением деятельности предприятия в целом.

По объекту учета

По объекту учета затраты делятся на следующие категории:

• Прямые затраты – относятся к конкретному объекту учета, например, к определенному продукту или услуге.
• Косвенные затраты – не могут быть прямо отнесены к конкретному объекту учета и распределяются между различными объектами.

По степени изменчивости

По степени изменчивости затраты делятся на следующие категории:

• Постоянные затраты – не зависят от объема производства или оказания услуг и остаются постоянными в течение определенного периода времени.
• Переменные затраты – изменяются в зависимости от объема производства или оказания услуг и прямо пропорциональны этому объему.

По способу накопления

По способу накопления затраты делятся на следующие категории:

• Прямые затраты – накапливаются непосредственно на объекте учета.
• Косвенные затраты – накапливаются в промежуточных счетах и затем распределяются между объектами учета.

По степени прямого отнесения к продукции

По степени прямого отнесения к продукции затраты делятся на следующие категории:

• Прямые материальные затраты – относятся к материалам, которые непосредственно входят в состав продукции.
• Непрямые материальные затраты – относятся к материалам, которые не входят непосредственно в состав продукции, но необходимы для его производства.
• Прямые трудовые затраты – относятся к труду, который непосредственно затрачивается на производство продукции.
• Непрямые трудовые затраты – относятся к труду, который не непосредственно затрачивается на производство продукции, но необходим для его осуществления.

По степени прямого отнесения к процессу производства

По степени прямого отнесения к процессу производства затраты делятся на следующие категории:

• Прямые затраты на производство – относятся к затратам, которые непосредственно связаны с процессом производства.
• Непрямые затраты на производство – относятся к затратам, которые не непосредственно связаны с процессом производства, но необходимы для его осуществления.

По степени прямого отнесения к структурным элементам затрат

По степени прямого отнесения к структурным элементам затраты делятся на следующие категории:

• Прямые затраты на материалы – относятся к затратам на приобретение и использование материалов.
• Прямые затраты на труд – относятся к затратам на оплату труда, связанную с производством продукции.
• Прямые затраты на услуги – относятся к затратам на приобретение и использование услуг, связанных с производством продукции.
• Непрямые затраты на материалы – относятся к затратам на приобретение и использование материалов, которые не непосредственно связаны с производством продукции.
• Непрямые затраты на труд – относятся к затратам на оплату труда, которая не непосредственно связана с производством продукции.
• Непрямые затраты на услуги – относятся к затратам на приобретение и использование услуг, которые не непосредственно связаны с производством продукции.

По степени прямого отнесения к уровню управления

По степени прямого отнесения к уровню управления затраты делятся на следующие категории:

• Прямые затраты на уровне производства – относятся к затратам, которые непосредственно связаны с процессом производства.
• Прямые затраты на уровне подразделения – относятся к затратам, которые связаны с деятельностью конкретного подразделения предприятия.
• Прямые затраты на уровне предприятия – относятся к затратам, которые связаны с деятельностью всего предприятия в целом.

Эти методы классификации затрат помогают бухгалтерам и управленцам более точно и систематически учитывать затраты и анализировать их влияние на финансовые показатели предприятия.

По функциональному признаку

Метод классификации затрат по функциональному признаку основан на их связи с функциями предприятия. Затраты могут быть отнесены к следующим функциональным областям:

Производственные затраты

Производственные затраты – это затраты, связанные с процессом производства товаров или оказания услуг. Они включают затраты на сырье, материалы, энергию, труд и другие ресурсы, необходимые для производства продукции.

Коммерческие затраты

Коммерческие затраты – это затраты, связанные с продвижением и реализацией продукции или услуг. Они включают затраты на рекламу, маркетинг, продажи, дистрибуцию и другие мероприятия, направленные на привлечение и удержание клиентов.

Административные затраты

Административные затраты – это затраты, связанные с управлением и организацией предприятия. Они включают затраты на заработную плату руководителей и административного персонала, аренду офисных помещений, офисное оборудование, юридические услуги и другие расходы, связанные с управлением предприятием.

Финансовые затраты

Финансовые затраты – это затраты, связанные с финансовыми операциями предприятия. Они включают затраты на проценты по кредитам и займам, банковские комиссии, расходы на учет и аудит, а также другие расходы, связанные с финансовыми операциями.

Классификация затрат по функциональному признаку позволяет более детально анализировать и контролировать затраты в каждой функциональной области предприятия, что помогает оптимизировать их использование и повысить эффективность деятельности предприятия в целом.

По объекту учета

Классификация затрат по объекту учета основана на том, на что именно направлены эти затраты. В зависимости от объекта учета, затраты могут быть классифицированы следующим образом:

Производственные затраты

Производственные затраты – это затраты, связанные с процессом производства товаров или оказания услуг. Они включают затраты на сырье, материалы, энергию, заработную плату рабочих, амортизацию оборудования и другие затраты, непосредственно связанные с производством.

Коммерческие затраты

Коммерческие затраты – это затраты, связанные с продвижением и реализацией товаров или услуг. Они включают затраты на рекламу, маркетинг, продажи, транспортировку товаров, упаковку и другие затраты, связанные с коммерческой деятельностью предприятия.

Административные затраты

Административные затраты – это затраты, связанные с управленческой деятельностью предприятия. Они включают затраты на заработную плату руководителей и административного персонала, аренду офисных помещений, расходы на оргтехнику и программное обеспечение, юридические услуги и другие затраты, связанные с административной работой.

Классификация затрат по объекту учета позволяет более детально анализировать и контролировать затраты в каждой области деятельности предприятия, что помогает оптимизировать их использование и повысить эффективность работы предприятия в целом.

По степени изменчивости

Классификация затрат по степени изменчивости основана на том, насколько затраты изменяются в зависимости от объема производства или объема продаж. В зависимости от этого, затраты могут быть фиксированными или переменными.

Фиксированные затраты

Фиксированные затраты не зависят от объема производства или объема продаж. Они остаются постоянными вне зависимости от того, сколько продукции предприятие производит или продает. Примерами фиксированных затрат могут быть аренда помещений, зарплата административного персонала, страховые платежи и другие постоянные расходы.

Переменные затраты

Переменные затраты, в отличие от фиксированных, изменяются пропорционально объему производства или объему продаж. Чем больше продукции предприятие производит или продает, тем больше переменные затраты. Примерами переменных затрат могут быть сырье и материалы, заработная плата производственных работников, электроэнергия и другие затраты, которые прямо связаны с производством или продажей продукции.

Классификация затрат по степени изменчивости позволяет предприятию более точно определить, какие затраты являются постоянными и не зависят от объема производства, а какие затраты изменяются в зависимости от объема производства или продаж. Это помогает более эффективно планировать и контролировать затраты, а также принимать решения о расширении или сокращении производства в зависимости от изменения объема продаж.

По способу накопления

Классификация затрат по способу накопления основана на том, каким образом затраты учитываются в бухгалтерии и как они распределяются по периодам.

Затраты, накапливаемые на счетах

Этот способ накопления предполагает, что затраты учитываются на специальных счетах бухгалтерского учета. Каждый вид затрат имеет свой счет, на котором фиксируются все расходы, связанные с этим видом затрат. Например, затраты на заработную плату могут накапливаться на счете “Заработная плата”, затраты на материалы – на счете “Материалы” и т.д. Такой способ накопления позволяет более детально отслеживать затраты и анализировать их по отдельным видам.

Затраты, накапливаемые по заказам или проектам

В некоторых предприятиях затраты могут накапливаться по заказам или проектам. Это означает, что каждый заказ или проект имеет свой счет, на котором учитываются все затраты, связанные с этим заказом или проектом. Такой способ накопления позволяет более точно определить затраты, связанные с конкретными заказами или проектами, и оценить их эффективность.

Затраты, накапливаемые по структурным элементам

Этот способ накопления предполагает, что затраты учитываются по структурным элементам предприятия. Например, затраты могут накапливаться по отделам, цехам, производственным линиям и т.д. Такой способ накопления позволяет более детально анализировать затраты по различным структурным элементам и определить их влияние на общую эффективность предприятия.

Затраты, накапливаемые по периодам

В этом способе накопления затраты учитываются по периодам времени. Например, затраты на заработную плату, аренду, коммунальные услуги и т.д. могут быть распределены по месяцам или кварталам. Такой способ накопления позволяет более точно определить затраты за каждый период и сравнить их с доходами, полученными в том же периоде.

По степени прямого отнесения к продукции

Метод классификации затрат по степени прямого отнесения к продукции основан на том, насколько затраты могут быть однозначно связаны с конкретным продуктом или услугой, производимыми предприятием. В зависимости от этого, затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты

Прямые затраты – это затраты, которые можно однозначно отнести к конкретному продукту или услуге. Они непосредственно связаны с процессом производства и могут быть измерены и отслежены для каждого отдельного продукта. Примерами прямых затрат могут быть стоимость сырья и материалов, затраты на оплату труда работников, занятых непосредственно в производстве продукции.

Косвенные затраты

Косвенные затраты – это затраты, которые нельзя однозначно отнести к конкретному продукту или услуге. Они не связаны напрямую с процессом производства и не могут быть измерены и отслежены для каждого отдельного продукта. Косвенные затраты обычно относятся к общим расходам предприятия, таким как административные расходы, расходы на содержание оборудования и зданий, расходы на маркетинг и рекламу.

Классификация затрат по степени прямого отнесения к продукции позволяет более точно определить стоимость производства каждого продукта и оценить его рентабельность. Это важный инструмент для управления предприятием и принятия решений о ценообразовании, оптимизации затрат и улучшении эффективности производства.

По степени прямого отнесения к процессу производства

Классификация затрат по степени прямого отнесения к процессу производства основана на том, насколько затраты непосредственно связаны с процессом создания продукции. В зависимости от этого, затраты могут быть прямыми или косвенными.

Прямые затраты

Прямые затраты – это затраты, которые можно однозначно отнести к конкретному продукту или процессу производства. Они непосредственно связаны с производством продукции и могут быть измерены и отслежены в рамках конкретного проекта или заказа.

Примеры прямых затрат в производстве могут включать стоимость сырья и материалов, затраты на оплату труда рабочих, затраты на энергию и топливо, а также затраты на оборудование и инструменты, используемые непосредственно в процессе производства.

Косвенные затраты

Косвенные затраты – это затраты, которые нельзя однозначно отнести к конкретному продукту или процессу производства. Они не являются прямыми затратами и не могут быть измерены или отслежены в рамках конкретного проекта или заказа.

Примеры косвенных затрат в производстве могут включать административные расходы, расходы на содержание оборудования и зданий, расходы на маркетинг и рекламу, а также расходы на общую административную и управленческую деятельность предприятия.

Классификация затрат по степени прямого отнесения к процессу производства позволяет более точно определить стоимость производства каждого продукта и оценить его рентабельность. Это важный инструмент для управления предприятием и принятия решений о ценообразовании, оптимизации затрат и улучшении эффективности производства.

По степени прямого отнесения к структурным элементам затрат

Классификация затрат по степени прямого отнесения к структурным элементам позволяет определить, какие затраты являются непосредственными и прямо связанными с конкретными структурными элементами предприятия, а какие являются косвенными и распределяются между различными структурными элементами.

Непосредственные затраты

Непосредственные затраты – это затраты, которые можно однозначно отнести к определенному структурному элементу предприятия. Они возникают в результате использования ресурсов (материалов, труда, оборудования) непосредственно в процессе работы данного структурного элемента.

Косвенные затраты

Косвенные затраты – это затраты, которые нельзя однозначно отнести к определенному структурному элементу предприятия. Они возникают в результате использования ресурсов, которые распределяются между различными структурными элементами предприятия.

Для определения степени прямого отнесения затрат к структурным элементам используются различные методы расчета, такие как метод пропорционального распределения, метод нормативного распределения и др. Это позволяет более точно учесть затраты и оценить их влияние на структуру затрат предприятия.

По степени прямого отнесения к уровню управления

Метод классификации затрат по степени прямого отнесения к уровню управления позволяет определить, какие затраты связаны с конкретным уровнем управления в организации. Этот метод помогает выявить затраты, которые необходимы для поддержания работы управленческого аппарата и принятия решений на разных уровнях организации.

Уровни управления

Уровни управления в организации могут быть различными и зависят от ее структуры и размеров. Обычно выделяют следующие уровни управления:

• Стратегический уровень – на этом уровне принимаются стратегические решения, определяются цели и направления развития организации.
• Тактический уровень – на этом уровне принимаются тактические решения, связанные с планированием и организацией работы отделов и подразделений.
• Оперативный уровень – на этом уровне принимаются оперативные решения, связанные с текущей деятельностью организации.

Классификация затрат по уровню управления

Затраты могут быть прямо или косвенно связаны с определенным уровнем управления. Прямо связанные затраты являются неотъемлемой частью работы на конкретном уровне управления и необходимы для его функционирования. Косвенно связанные затраты могут быть распределены между различными уровнями управления.

Примеры прямо связанных затрат:

• Затраты на оплату труда руководителей и специалистов на каждом уровне управления.
• Затраты на обучение и развитие персонала на каждом уровне управления.
• Затраты на аренду и содержание офисных помещений для каждого уровня управления.

Примеры косвенно связанных затрат:

• Затраты на общую административную поддержку всех уровней управления (например, бухгалтерия, юридический отдел).
• Затраты на информационные технологии, которые используются на всех уровнях управления.
• Затраты на маркетинг и рекламу, которые направлены на поддержку работы всех уровней управления.

Классификация затрат по степени прямого отнесения к уровню управления позволяет более точно определить затраты, связанные с каждым уровнем управления, и учесть их при анализе и планировании деятельности организации.

Таблица сравнения методов классификации затрат

Заключение

В данной лекции мы рассмотрели основные методы классификации затрат в бухгалтерском учете. Методы классификации позволяют систематизировать затраты и упростить их учет и анализ. Мы изучили различные критерии классификации, такие как функциональный признак, объект учета, степень изменчивости и другие. Каждый метод имеет свои особенности и применяется в зависимости от конкретных условий и задач предприятия. Понимание и применение методов классификации затрат является важным навыком для бухгалтеров и помогает эффективно управлять финансовыми ресурсами предприятия.