Оценка эффективности закупок: ключевые методы и их применение в управлении материальными ресурсами

Введение

В логистике существует множество методов и инструментов, которые помогают оценить эффективность закупок материальных ресурсов. Эти методы позволяют оптимизировать процесс закупок, управлять запасами и снижать затраты компании. В данной лекции мы рассмотрим основные методы оценки эффективности закупок и изучим их принципы и применение. Приобретенные знания помогут вам принимать обоснованные решения в области закупок и повысить эффективность работы вашей организации.

Нужна помощь в написании работы?

Написание учебной работы за 1 день от 100 рублей. Посмотрите отзывы наших клиентов и узнайте стоимость вашей работы.

Подробнее

Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов

Закупки материальных ресурсов являются важной составляющей логистической деятельности предприятия. Оценка эффективности закупок позволяет определить оптимальные стратегии и методы, которые помогут достичь максимальной эффективности и экономии.

Метод ABC-анализа

Метод ABC-анализа используется для классификации материальных ресурсов по степени их значимости для предприятия. Ресурсы делятся на три категории: A, B и C. Категория A включает наиболее значимые ресурсы, которые требуют особого внимания и контроля. Категория B включает ресурсы средней значимости, а категория C – наименее значимые ресурсы. Этот метод позволяет оптимизировать закупки, сосредотачивая усилия на наиболее важных ресурсах.

Метод EOQ (экономического заказа)

Метод EOQ используется для определения оптимального размера заказа материальных ресурсов, который минимизирует затраты на их закупку и хранение. Он основывается на балансе между затратами на заказ и затратами на хранение. Целью метода EOQ является достижение минимальных общих затрат на закупку и хранение ресурсов.

Метод JIT (Just-in-Time)

Метод JIT основывается на принципе доставки материальных ресурсов в нужное время и в нужном количестве. Он направлен на минимизацию запасов и сокращение времени цикла закупок. Метод JIT позволяет снизить затраты на хранение и улучшить операционную эффективность предприятия.

Метод TCO (Total Cost of Ownership)

Метод TCO учитывает все затраты, связанные с приобретением и использованием материальных ресурсов. Он включает в себя не только стоимость закупки, но и затраты на хранение, обслуживание, ремонт и утилизацию ресурсов. Цель метода TCO – определить общую стоимость владения ресурсами и выбрать наиболее экономически выгодные варианты закупок.

Метод ROI (Return on Investment)

Метод ROI используется для оценки эффективности инвестиций в закупку материальных ресурсов. Он позволяет определить, сколько прибыли принесут инвестиции в закупку ресурсов по сравнению с затратами на их приобретение. Чем выше ROI, тем более эффективными являются закупки.

Метод NPV (Net Present Value)

Метод NPV используется для оценки финансовой привлекательности закупок материальных ресурсов. Он учитывает денежные потоки, связанные с закупкой и использованием ресурсов, и приводит их к текущей стоимости. Цель метода NPV – определить, является ли инвестиция в закупку ресурсов финансово выгодной.

Метод BCG-матрицы

Метод BCG-матрицы используется для классификации материальных ресурсов по уровню роста рынка и доли ресурсов на рынке. Ресурсы делятся на четыре категории: звезды, деньги, вопросы и собаки. Звезды – ресурсы с высокой долей на рынке и высоким уровнем роста. Деньги – ресурсы с высокой долей на рынке, но низким уровнем роста. Вопросы – ресурсы с низкой долей на рынке, но высоким уровнем роста. Собаки – ресурсы с низкой долей на рынке и низким уровнем роста. Этот метод позволяет определить стратегии развития и управления ресурсами в зависимости от их позиции в BCG-матрице.

Метод SWOT-анализа

Метод SWOT-анализа используется для оценки сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, связанных с закупками материальных ресурсов. Он позволяет определить стратегии развития и управления ресурсами, основываясь на анализе внутренних и внешних факторов.

Метод ABC-анализа

Метод ABC-анализа является одним из основных инструментов в логистике для классификации и управления запасами материальных ресурсов. Он основан на принципе Парето, который утверждает, что примерно 20% ресурсов обеспечивают 80% результатов.

Определение

ABC-анализ позволяет разделить материальные ресурсы на три категории: A, B и C в зависимости от их значимости и стоимости. Категория A включает наиболее значимые и дорогостоящие ресурсы, категория B – средней значимости и стоимости, а категория C – наименее значимые и дешевые ресурсы.

Принцип работы

Для проведения ABC-анализа необходимо собрать данные о стоимости и использовании каждого материального ресурса. Затем ресурсы сортируются по убыванию их стоимости или значимости. Затем ресурсы делятся на три группы в соответствии с заданными пропорциями: например, 20% ресурсов попадает в категорию A, 30% – в категорию B и 50% – в категорию C.

Свойства

ABC-анализ позволяет определить, какие ресурсы требуют особого внимания и управления. Категория A ресурсов обычно требует наибольшего контроля и управления, так как они имеют наибольшую стоимость и значимость для предприятия. Категория C ресурсов, напротив, требует меньшего внимания, так как они имеют наименьшую стоимость и значимость.

ABC-анализ позволяет оптимизировать управление запасами, сосредотачивая усилия на наиболее значимых и дорогостоящих ресурсах. Это позволяет снизить затраты на запасы, улучшить эффективность процессов закупок и управления запасами, а также повысить уровень обслуживания клиентов.

Метод EOQ (экономического заказа)

Метод EOQ (Economic Order Quantity) – это метод определения оптимального размера заказа, который минимизирует общие затраты на закупку и хранение материальных ресурсов. Он основывается на балансе между затратами на заказ и затратами на хранение запасов.

Основные предположения метода EOQ:

• Спрос на ресурс является постоянным и известным.
• Стоимость заказа постоянна и известна.
• Стоимость хранения ресурса постоянна и известна.
• Время доставки ресурса постоянно и известно.
• Отсутствуют скидки на большие заказы.

Формула расчета EOQ:

EOQ = √((2 * D * S) / H)

где:

• EOQ – экономический размер заказа;
• D – годовой спрос на ресурс;
• S – стоимость заказа;
• H – стоимость хранения ресурса на единицу в год (обычно выражается в процентах от стоимости ресурса).

Принцип работы метода EOQ:

Метод EOQ стремится найти оптимальный размер заказа, который минимизирует общие затраты на закупку и хранение ресурсов. При этом учитывается, что при увеличении размера заказа увеличиваются затраты на заказ, но снижаются затраты на хранение. И наоборот, при уменьшении размера заказа снижаются затраты на заказ, но увеличиваются затраты на хранение.

Расчет EOQ позволяет определить оптимальный размер заказа, при котором общие затраты на закупку и хранение ресурсов будут минимальными. Это позволяет предприятию снизить затраты на закупку и хранение, улучшить уровень обслуживания клиентов и повысить эффективность процессов управления запасами.

Метод JIT (Just-in-Time)

Метод JIT (Just-in-Time) – это стратегия управления запасами, которая направлена на минимизацию запасов и сокращение времени цикла производства. Основная идея метода JIT заключается в том, чтобы получать и использовать материалы и компоненты только в тот момент, когда они действительно необходимы для производства товаров или оказания услуг.

Основные принципы метода JIT:

Устранение потерь

Метод JIT стремится к устранению всех видов потерь, таких как избыточные запасы, излишние операции, ненужные перемещения и задержки. Цель состоит в том, чтобы процесс производства был максимально эффективным и безотходным.

Точность прогнозирования

Для успешной реализации метода JIT необходимо иметь точные прогнозы спроса на товары или услуги. Это позволяет планировать производство и поставки материалов таким образом, чтобы избежать излишних запасов или дефицита.

Гибкость производства

Метод JIT требует гибкости в процессе производства, чтобы быстро реагировать на изменения спроса или заказов. Гибкость достигается за счет использования гибких технологий, многофункциональных сотрудников и гибкой организации рабочих мест.

Сотрудничество с поставщиками

Метод JIT предполагает тесное сотрудничество с поставщиками. Поставщики должны быть готовы поставлять материалы и компоненты в нужное время и в нужном количестве. Это требует установления долгосрочных партнерских отношений и обмена информацией о спросе и планах производства.

Преимущества метода JIT:

• Снижение затрат на хранение и управление запасами
• Сокращение времени цикла производства
• Улучшение качества продукции
• Снижение риска устаревания запасов
• Улучшение отношений с поставщиками

Недостатки метода JIT:

• Высокая зависимость от поставщиков
• Риск дефицита материалов или компонентов
• Требуется высокая точность прогнозирования спроса
• Не подходит для всех видов бизнеса

В целом, метод JIT является эффективным инструментом управления запасами, который позволяет снизить затраты и повысить эффективность производства. Однако, его успешная реализация требует тщательного планирования, сотрудничества с поставщиками и гибкости в процессе производства.

Метод TCO (Total Cost of Ownership)

Метод TCO (Total Cost of Ownership) – это метод оценки полной стоимости владения и использования определенного актива или ресурса на протяжении всего его жизненного цикла. Он учитывает не только первоначальные затраты на приобретение, но и все операционные, обслуживающие и утилизационные расходы.

Основные принципы метода TCO:

1. Учет всех затрат: метод TCO учитывает все затраты, связанные с активом или ресурсом, включая стоимость приобретения, доставку, установку, обслуживание, ремонт, обновление, утилизацию и т.д.

2. Временной аспект: метод TCO учитывает затраты на протяжении всего жизненного цикла актива или ресурса, что позволяет получить более точную оценку его стоимости.

3. Сравнение альтернатив: метод TCO позволяет сравнивать различные варианты приобретения или использования активов или ресурсов, чтобы выбрать наиболее экономически выгодный вариант.

Преимущества метода TCO:

1. Более точная оценка стоимости: метод TCO позволяет учесть все затраты, связанные с активом или ресурсом, что позволяет получить более точную оценку его стоимости.

2. Принятие обоснованных решений: метод TCO помогает принимать обоснованные решения о приобретении или использовании активов или ресурсов, исходя из их полной стоимости владения.

3. Оптимизация затрат: метод TCO позволяет выявить и оптимизировать затраты на протяжении всего жизненного цикла актива или ресурса, что может привести к снижению общих затрат.

Недостатки метода TCO:

1. Сложность расчетов: метод TCO требует проведения детальных расчетов и учета множества факторов, что может быть сложно и трудоемко.

2. Неучет неопределенности: метод TCO не учитывает возможные неопределенности или изменения в будущих затратах, что может привести к неточным оценкам.

3. Субъективность оценок: метод TCO требует оценки различных факторов и параметров, что может быть субъективным и зависеть от предположений и оценок аналитика.

В целом, метод TCO является полезным инструментом для оценки полной стоимости владения и использования активов или ресурсов. Он позволяет принимать обоснованные решения и оптимизировать затраты на протяжении всего жизненного цикла актива или ресурса.

Метод ROI (Return on Investment)

Метод ROI (Return on Investment) – это финансовый показатель, который используется для оценки эффективности инвестиций. ROI выражает отношение прибыли к затратам и позволяет определить, насколько успешно инвестиции принесли доход.

Формула ROI

ROI рассчитывается по следующей формуле:

ROI = (Прибыль – Затраты) / Затраты * 100%

Интерпретация ROI

ROI выражается в процентах и может быть положительным или отрицательным. Положительное значение ROI указывает на то, что инвестиции принесли прибыль, а отрицательное значение означает убыток.

Чем выше значение ROI, тем более успешными являются инвестиции. Однако, для правильной интерпретации ROI необходимо учитывать контекст и сравнивать его с другими инвестиционными возможностями или с требованиями инвестора.

Преимущества и ограничения метода ROI

Преимущества метода ROI:

• Простота расчета: формула ROI проста и понятна, что позволяет быстро оценить эффективность инвестиций.
• Универсальность: ROI может быть применен для оценки эффективности различных типов инвестиций, включая финансовые, операционные и маркетинговые.
• Сравнимость: ROI позволяет сравнивать эффективность разных инвестиций и выбирать наиболее выгодные варианты.

Ограничения метода ROI:

• Не учитывает время: ROI не учитывает временной фактор и не позволяет оценить динамику доходности инвестиций.
• Не учитывает риски: ROI не учитывает возможные риски и не позволяет оценить вероятность получения прибыли.
• Не учитывает стоимость капитала: ROI не учитывает стоимость капитала и не позволяет оценить рентабельность инвестиций с учетом затрат на привлечение капитала.

В целом, метод ROI является полезным инструментом для оценки эффективности инвестиций, однако его использование требует учета контекста и дополнительных факторов для принятия обоснованных решений.

Метод NPV (Net Present Value)

Метод NPV (чистая приведенная стоимость) является одним из основных методов оценки эффективности инвестиций. Он позволяет определить стоимость проекта или инвестиции, учитывая денежные потоки, их временную структуру и стоимость капитала.

Определение NPV

NPV представляет собой разницу между суммой денежных поступлений и суммой денежных выплат, приведенных к текущему моменту времени с использованием дисконтирования. Дисконтирование позволяет учесть временную стоимость денег и риски инвестиции.

Формула NPV

Формула для расчета NPV выглядит следующим образом:

NPV = Σ (CF_t / (1 + r)^t) – C₀

Где:

• NPV – чистая приведенная стоимость
• CF_t – денежный поток в момент времени t
• r – ставка дисконтирования (стоимость капитала)
• C₀ – начальные затраты на проект или инвестицию

Чем выше значение NPV, тем более привлекательным является проект или инвестиция. Если NPV положительное, то проект или инвестиция приносят прибыль, а если NPV отрицательное, то проект или инвестиция нецелесообразны.

Преимущества и недостатки метода NPV

Преимущества метода NPV:

• Учитывает временную стоимость денег: NPV учитывает фактор времени и позволяет оценить стоимость денег в разные периоды времени.
• Учитывает стоимость капитала: NPV учитывает стоимость капитала и позволяет оценить рентабельность инвестиций с учетом затрат на привлечение капитала.
• Учитывает риски: NPV позволяет учесть риски инвестиции, так как дисконтирование учитывает вероятность получения денежных потоков.

Недостатки метода NPV:

• Требует точных данных: расчет NPV требует точных данных о денежных потоках и ставке дисконтирования, что может быть сложно в некоторых случаях.
• Чувствителен к изменениям: NPV может изменяться в зависимости от изменений в денежных потоках или ставке дисконтирования, что может затруднить принятие решения.

В целом, метод NPV является мощным инструментом для оценки эффективности инвестиций, который учитывает временную стоимость денег, стоимость капитала и риски. Однако его использование требует точных данных и учета контекста для принятия обоснованных решений.

Метод BCG-матрицы

Метод BCG-матрицы, также известный как матрица роста-доля рынка, является инструментом, используемым для анализа и классификации продуктов или бизнес-единиц компании на основе их доли рынка и темпов роста.

Основные компоненты BCG-матрицы:

1. Звезды (Stars): Продукты или бизнес-единицы, которые имеют высокую долю рынка и высокие темпы роста. Звезды требуют больших инвестиций для поддержания их роста и удержания доли рынка. Они могут стать будущими кассовыми коровами компании, если успешно пройдут стадию роста.

2. Вопросительные знаки (Question Marks): Продукты или бизнес-единицы, которые имеют низкую долю рынка, но высокие темпы роста. Вопросительные знаки требуют больших инвестиций для увеличения их доли рынка и превращения их в звезды. Они могут стать будущими звездами или котами-проблемами, если не будут успешно развиваться.

3. Кассовые коровы (Cash Cows): Продукты или бизнес-единицы, которые имеют высокую долю рынка, но низкие темпы роста. Кассовые коровы генерируют стабильные денежные потоки и прибыль для компании. Они требуют минимальных инвестиций и могут быть использованы для финансирования других продуктов или бизнес-единиц.

4. Коты-проблемы (Dogs): Продукты или бизнес-единицы, которые имеют низкую долю рынка и низкие темпы роста. Коты-проблемы не генерируют значительные денежные потоки и могут быть финансово неэффективными. Они могут быть проданы, ликвидированы или перераспределены ресурсы в более перспективные области.

Преимущества использования BCG-матрицы:

• Позволяет компании оценить свой портфель продуктов или бизнес-единиц и принять решения о распределении ресурсов.
• Помогает идентифицировать продукты или бизнес-единицы с высоким потенциалом роста и прибыли.
• Позволяет компании определить, какие продукты или бизнес-единицы требуют больших инвестиций и какие могут быть финансово неэффективными.
• Помогает компании разрабатывать стратегии для каждой категории продуктов или бизнес-единицы.

Недостатки использования BCG-матрицы:

• Матрица упрощает сложность реального бизнеса и не учитывает другие факторы, такие как конкуренцию, технологические изменения и изменение потребительского спроса.
• Матрица предполагает, что доля рынка и темпы роста являются единственными факторами, определяющими успех продукта или бизнес-единицы, что может быть недостаточно для полного анализа.
• Матрица не учитывает потенциальные риски и не предоставляет конкретных рекомендаций по стратегии.

В целом, BCG-матрица является полезным инструментом для анализа и классификации продуктов или бизнес-единиц компании, но ее использование должно быть дополнено другими методами и учетом контекста компании.

Метод SWOT-анализа

SWOT-анализ (анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз) – это метод, который позволяет оценить текущее положение и потенциал организации или проекта, а также выявить внутренние и внешние факторы, которые могут повлиять на его успех.

Сильные стороны (Strengths)

Сильные стороны – это преимущества и достоинства организации или проекта, которые помогают ему достигать поставленных целей и конкурировать на рынке. Это могут быть уникальные навыки и компетенции, высокое качество продукции или услуг, сильный бренд, эффективная система управления и т.д. Определение сильных сторон позволяет организации использовать их в своих интересах и укреплять свои позиции на рынке.

Слабые стороны (Weaknesses)

Слабые стороны – это недостатки и ограничения организации или проекта, которые могут препятствовать достижению поставленных целей и конкуренции на рынке. Это могут быть низкая производительность, отсутствие ключевых ресурсов или компетенций, неэффективные процессы, недостаточная финансовая устойчивость и т.д. Определение слабых сторон позволяет организации разработать стратегии для их устранения или минимизации.

Возможности (Opportunities)

Возможности – это внешние факторы, которые могут быть использованы организацией или проектом для достижения успеха. Это могут быть изменения в рыночной ситуации, новые технологии, изменение потребительских предпочтений, появление новых рынков и т.д. Определение возможностей позволяет организации адаптироваться к изменениям и использовать их в своих интересах.

Угрозы (Threats)

Угрозы – это внешние факторы, которые могут негативно повлиять на организацию или проект и создать препятствия для достижения поставленных целей. Это могут быть конкуренция, изменение законодательства, экономические или политические риски, изменение потребительских предпочтений и т.д. Определение угроз позволяет организации разработать стратегии для их минимизации или предотвращения.

SWOT-анализ позволяет организации или проекту лучше понять свое положение на рынке, выявить свои преимущества и недостатки, а также определить возможности и угрозы, с которыми они сталкиваются. Это помогает разработать эффективные стратегии развития и принять решения, направленные на достижение поставленных целей.

Сравнительная таблица методов оценки эффективности закупок материальных ресурсов

Метод	Описание	Преимущества	Недостатки
ABC-анализ	Метод классификации материальных ресурсов по степени их значимости для организации	– Позволяет определить наиболее важные и дорогостоящие ресурсы – Упрощает управление запасами – Позволяет сосредоточить внимание на критически важных ресурсах	– Требует большого объема данных для анализа – Может быть сложно классифицировать ресурсы в определенные категории
EOQ (экономический заказ)	Метод оптимального определения размера заказа, который минимизирует общие затраты на закупку и хранение ресурсов	– Позволяет снизить затраты на закупку и хранение ресурсов – Упрощает планирование и управление запасами	– Предполагает стабильный спрос и стабильные цены на ресурсы – Не учитывает возможные скидки и акции
JIT (Just-in-Time)	Метод организации процесса закупок и поставок таким образом, чтобы ресурсы поступали в нужное время и в нужном количестве	– Позволяет снизить затраты на хранение ресурсов – Уменьшает риск излишних запасов и устаревания ресурсов	– Требует высокой точности в планировании и согласовании с поставщиками – Может быть сложно реализовать в условиях нестабильного спроса
TCO (Total Cost of Ownership)	Метод учета всех затрат на приобретение, эксплуатацию и утилизацию ресурсов на протяжении всего их жизненного цикла	– Позволяет принять во внимание все затраты на ресурсы – Упрощает принятие решений о закупках и замене ресурсов	– Требует сбора и анализа большого объема данных – Может быть сложно учесть все факторы и переменные
ROI (Return on Investment)	Метод оценки эффективности инвестиций в закупку ресурсов путем сравнения прибыли и затрат	– Позволяет оценить финансовую выгоду от инвестиций в ресурсы – Упрощает принятие решений о приобретении и использовании ресурсов	– Требует точного учета всех затрат и доходов – Не учитывает нефинансовые показатели эффективности
NPV (Net Present Value)	Метод оценки эффективности инвестиций в закупку ресурсов путем учета дисконтированной стоимости будущих денежных потоков	– Позволяет учесть время и стоимость денег при оценке инвестиций – Упрощает принятие решений о приобретении и использовании ресурсов	– Требует точного прогнозирования будущих денежных потоков – Может быть сложно определить правильную дисконтированную ставку
BCG-матрица	Метод классификации продуктов или услуг по уровню их доли на рынке и темпам роста	– Позволяет определить стратегическую позицию продуктов или услуг – Упрощает принятие решений о развитии и инвестициях	– Требует точной оценки доли рынка и темпов роста – Может быть сложно классифицировать продукты или услуги
SWOT-анализ	Метод анализа сильных и слабых сторон организации, а также возможностей и угроз внешней среды	– Позволяет определить конкурентные преимущества и проблемы организации – Упр Заключение В данной лекции мы рассмотрели различные методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов. ABC-анализ позволяет классифицировать товары по их значимости и управлять запасами соответственно. Метод EOQ позволяет определить оптимальный размер заказа, учитывая стоимость хранения и заказа. JIT-подход позволяет сократить запасы до минимума, осуществляя закупки только по мере необходимости. Метод TCO учитывает все затраты на приобретение и использование товаров. ROI и NPV позволяют оценить финансовую эффективность инвестиций. BCG-матрица помогает анализировать портфель товаров. SWOT-анализ позволяет оценить сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы внешней среды. Все эти методы являются важными инструментами для принятия решений в области логистики и закупок. Оценка эффективности закупок: ключевые методы и их применение в управлении материальными ресурсами обновлено: 2 октября, 2023 автором: Научные Статьи.Ру Нашли ошибку? Выделите текст и нажмите CRTL + Enter Елена М. Редактор. Сертифицированный копирайтер, автор текстов для публичных выступлений и презентаций. Помощь в написании работы Подробнее