От простого к сложному: как создавать элементы слайда в MS PowerPoint

Введение

В данной лекции мы рассмотрим основные элементы и функции программы для создания презентаций – слайдов. Узнаем, как создавать текстовые блоки, добавлять изображения, вставлять таблицы, графики и диаграммы, использовать мультимедиа, настраивать фоновое изображение, применять анимацию, а также сохранять и экспортировать готовый слайд. Приступим к изучению!

Нужна помощь в написании работы?

Мы - биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Цена работы

Основные элементы слайда

Слайды являются основными строительными блоками презентации. Они представляют собой отдельные страницы, на которых можно размещать текст, изображения, таблицы, графики и другие элементы.

Основные элементы слайда включают:

• Текстовый блок:

  Это область, в которой можно вводить и форматировать текст. Текстовые блоки могут быть использованы для написания заголовков, подзаголовков, абзацев и списков.

• Изображения:

  Слайды могут содержать изображения, которые могут быть вставлены из файлов или взяты из библиотеки изображений. Изображения могут быть использованы для иллюстрации и визуализации информации.

• Таблицы:

  Таблицы представляют собой сетку, состоящую из ячеек, в которых можно размещать текст и числа. Они могут быть использованы для представления структурированных данных и сравнения значений.

• Графики и диаграммы:

  Графики и диаграммы могут быть использованы для визуализации данных и отображения связей между различными элементами. Они могут быть созданы на основе числовых данных или импортированы из других программ.

• Мультимедиа:

  Слайды могут содержать аудио и видео файлы, которые могут быть воспроизведены во время презентации. Это позволяет добавить интерактивность и динамичность к презентации.

• Фоновое изображение:

  Фоновое изображение может быть добавлено на слайд, чтобы создать определенную атмосферу или подчеркнуть тему презентации.

• Анимация:

  Анимация может быть применена к элементам слайда, чтобы добавить движение и эффекты перехода. Это помогает привлечь внимание аудитории и сделать презентацию более интересной.

После создания слайда, его можно сохранить и экспортировать в различные форматы, такие как PDF или изображение, чтобы поделиться презентацией с другими людьми.

Создание текстового блока

Для создания текстового блока на слайде в программе презентаций можно использовать различные HTML-теги для текста, такие как <h2>, <h3> и <p>.

Шаги для создания текстового блока:

1. Откройте программу презентаций и выберите слайд, на котором вы хотите создать текстовый блок.
2. Нажмите на кнопку “Вставить” или “Добавить элемент” в верхней панели инструментов.
3. Выберите опцию “Текст” или “Текстовый блок”.
4. На слайде появится пустой текстовый блок, в который вы можете ввести свой текст.
5. Для создания заголовка используйте теги <h2> или <h3>. Например, <h2>Заголовок</h2> создаст заголовок второго уровня.
6. Для создания обычного текста используйте тег <p>. Например, <p>Это обычный текст.</p> создаст абзац с обычным текстом.
7. Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и другие параметры текста, используя инструменты форматирования в верхней панели инструментов.

Таким образом, создание текстового блока на слайде в программе презентаций достаточно просто. Вы можете использовать различные HTML-теги для текста, чтобы создать заголовки разного уровня и обычный текст, а также настроить их внешний вид с помощью инструментов форматирования.

Добавление изображений

В программе презентаций вы можете легко добавить изображения на слайды, чтобы визуально улучшить презентацию и подкрепить свои слова. Для этого следуйте следующим шагам:

Выберите слайд, на который хотите добавить изображение.

Переключитесь на нужный слайд, щелкнув на его миниатюре в области слайдов или используя навигацию по слайдам.

Нажмите на кнопку “Вставить изображение” в верхней панели инструментов.

Эта кнопка обычно изображена в виде иконки с изображением горы.

Выберите изображение на вашем компьютере.

После нажатия на кнопку “Вставить изображение” откроется окно выбора файла. Выберите нужное изображение на вашем компьютере и нажмите “Открыть”.

Разместите изображение на слайде.

После выбора изображения оно появится на слайде. Вы можете изменить его размер, переместить его в нужное место и изменить его ориентацию, используя инструменты форматирования и манипулирования с изображением.

Настройте свойства изображения.

Вы можете настроить различные свойства изображения, такие как обрезка, наложение эффектов, прозрачность и другие, используя инструменты форматирования изображения в верхней панели инструментов.

Повторите процесс для других слайдов, если необходимо.

Если вы хотите добавить изображение на другие слайды, повторите процесс для каждого слайда, на котором вы хотите разместить изображение.

Таким образом, добавление изображений на слайды в программе презентаций достаточно просто. Вы можете использовать различные форматы изображений, настраивать их свойства и размещать их на слайдах в нужном вам порядке.

Вставка таблицы

Вставка таблицы в презентацию позволяет организовать и представить данные в удобном и структурированном виде. Для вставки таблицы в программе презентаций следуйте следующим шагам:

Выберите слайд, на котором вы хотите вставить таблицу.

Перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить таблицу. Это может быть пустой слайд или слайд с другими элементами, такими как текст или изображения.

Нажмите на кнопку “Вставить таблицу” в верхней панели инструментов.

В верхней панели инструментов найдите кнопку “Вставить таблицу” и нажмите на нее. Обычно она представлена значком таблицы или надписью “Таблица”.

Выберите размер таблицы.

После нажатия на кнопку “Вставить таблицу” появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать размер таблицы. Вы можете указать количество строк и столбцов, которые будут содержаться в таблице. Нажмите “ОК”, чтобы создать таблицу с выбранным размером.

Заполните таблицу данными.

После создания таблицы вы можете заполнить ее данными. Кликните на ячейку таблицы и начните вводить текст или числа. Вы также можете скопировать и вставить данные из другого источника, такого как электронная таблица или текстовый документ.

Форматируйте таблицу по вашему усмотрению.

Вы можете форматировать таблицу, чтобы она соответствовала вашим потребностям и представляла данные в наиболее удобном виде. Используйте инструменты форматирования в верхней панели инструментов, чтобы изменить шрифт, цвет, выравнивание и другие свойства текста и ячеек таблицы.

Повторите процесс для других слайдов, если необходимо.

Если вы хотите добавить таблицу на другие слайды, повторите процесс для каждого слайда, на котором вы хотите разместить таблицу.

Таким образом, вставка таблицы в программе презентаций позволяет организовать данные и представить их в удобном и структурированном виде. Вы можете выбрать размер таблицы, заполнить ее данными и форматировать ее по вашему усмотрению.

Добавление графиков и диаграмм

Добавление графиков и диаграмм в презентацию помогает визуализировать данные и делает презентацию более наглядной и понятной для аудитории. В программе презентаций вы можете создавать различные типы графиков и диаграмм, такие как столбчатые, круговые, линейные и т.д.

Выберите слайд, на котором хотите добавить график или диаграмму.

Перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить график или диаграмму. Вы можете выбрать пустой слайд или слайд с текстовыми данными, которые вы хотите визуализировать.

Нажмите на кнопку “Вставить” в верхней панели инструментов.

В верхней панели инструментов найдите кнопку “Вставить” и нажмите на нее. В выпадающем меню выберите “График” или “Диаграмма”, в зависимости от того, какой тип визуализации вы хотите создать.

Выберите тип графика или диаграммы.

После выбора “График” или “Диаграмма” откроется окно с выбором типа визуализации. Вам будут предложены различные варианты графиков и диаграмм. Выберите тот, который наилучшим образом подходит для ваших данных и целей презентации.

Введите данные для графика или диаграммы.

После выбора типа визуализации откроется окно с данными для графика или диаграммы. Введите свои данные в соответствующие ячейки или импортируйте данные из другого источника, такого как таблица Excel.

Настройте внешний вид графика или диаграммы.

После ввода данных вы можете настроить внешний вид графика или диаграммы. Измените цвета, шрифты, размеры и другие параметры, чтобы сделать визуализацию более привлекательной и понятной.

Разместите график или диаграмму на слайде.

Перетащите или измените размер графика или диаграммы, чтобы разместить его на слайде в нужном месте. Вы также можете изменить его положение и размер, используя инструменты для работы с объектами на слайде.

Анимируйте график или диаграмму (по желанию).

Если вы хотите добавить анимацию к графику или диаграмме, вы можете настроить анимацию, чтобы она появлялась на слайде по мере прокрутки или по клику. Это поможет вам пошагово представить данные и сделать презентацию более интерактивной.

Таким образом, добавление графиков и диаграмм в программе презентаций позволяет визуализировать данные и сделать презентацию более наглядной и понятной для аудитории. Вы можете выбрать тип визуализации, ввести данные, настроить внешний вид и разместить график или диаграмму на слайде.

Использование мультимедиа

В программе презентаций вы можете использовать различные мультимедийные элементы, чтобы сделать вашу презентацию более интересной и привлекательной для аудитории. Вот несколько способов использования мультимедиа в вашей презентации:

Вставка изображений

Вы можете добавить изображения на слайды, чтобы визуализировать информацию или сделать презентацию более привлекательной. Для этого в программе презентаций есть функция вставки изображений. Вы можете выбрать изображение с вашего компьютера или использовать изображение из онлайн-ресурсов. После вставки изображения вы можете изменить его размер, обрезать или настроить его положение на слайде.

Добавление аудио и видео

Вы также можете добавить аудио и видео на слайды, чтобы дополнить вашу презентацию звуковыми и видеоэффектами. Для этого в программе презентаций есть функция вставки аудио и видео. Вы можете выбрать аудио или видеофайл с вашего компьютера или использовать онлайн-ресурсы. После вставки аудио или видео вы можете настроить его воспроизведение, например, установить автоматическое воспроизведение или задать точку начала и конца воспроизведения.

Использование анимации

Анимация может быть отличным способом привлечь внимание аудитории и сделать вашу презентацию более динамичной. В программе презентаций вы можете добавить анимацию к тексту, изображениям, графикам и другим элементам на слайде. Вы можете выбрать различные эффекты анимации, такие как появление, исчезновение, перемещение и изменение размера. Вы также можете настроить время и порядок анимации для каждого элемента на слайде.

Использование мультимедиа в вашей презентации поможет сделать ее более интересной и запоминающейся для аудитории. Однако не забывайте, что мультимедиа должно быть соответствующим и поддерживать вашу основную тему и сообщение презентации.

Настройка фонового изображения

Настройка фонового изображения в презентации позволяет вам добавить визуальный интерес и усилить впечатление от слайдов. Вот несколько шагов, которые помогут вам настроить фоновое изображение:

Выберите подходящее изображение

Перед тем, как настроить фоновое изображение, вам нужно выбрать подходящее изображение. Убедитесь, что изображение соответствует теме вашей презентации и не отвлекает внимание от основного содержания слайда.

Вставьте изображение на слайд

Чтобы вставить изображение на слайд, вы можете использовать функцию “Вставить изображение” в программе для создания презентаций. Выберите изображение из вашего компьютера или воспользуйтесь функцией поиска изображений в Интернете.

Настройте фоновое изображение

После вставки изображения на слайд, вы можете настроить его внешний вид. Возможности настройки фонового изображения могут варьироваться в зависимости от программы для создания презентаций, но обычно вы можете изменить следующие параметры:

• Размер изображения: Вы можете изменить размер изображения, чтобы оно занимало весь слайд или занимало только часть слайда.
• Положение изображения: Вы можете выбрать, как изображение будет располагаться на слайде – по центру, по краям или в другом месте.
• Прозрачность изображения: Вы можете настроить прозрачность изображения, чтобы оно было менее заметным и не мешало чтению текста на слайде.
• Фильтры и эффекты: В некоторых программах для создания презентаций вы можете применить фильтры и эффекты к фоновому изображению, чтобы изменить его внешний вид.

Проверьте читаемость текста

После настройки фонового изображения, убедитесь, что текст на слайде хорошо читается на фоне изображения. Если текст плохо виден, вы можете изменить его цвет или добавить тень, чтобы улучшить его читаемость.

Важно помнить, что фоновое изображение должно быть дополнением к вашей презентации, а не отвлекать внимание от основного содержания слайдов. Правильно настроенное фоновое изображение может помочь создать эффектную и запоминающуюся презентацию.

Применение анимации

Анимация в презентации может быть полезным инструментом для привлечения внимания аудитории и создания динамичности в вашей презентации. В PowerPoint вы можете применять различные виды анимации к элементам слайда, таким как текст, изображения, формы и диаграммы.

Добавление анимации к элементам слайда

Чтобы добавить анимацию к элементу слайда, выделите его и выберите вкладку “Анимация” на панели инструментов. Затем выберите желаемый вид анимации из доступных опций. Вы можете выбрать, когда и как анимация будет проигрываться, используя настройки времени и эффекты.

Настройка параметров анимации

После добавления анимации вы можете настроить ее параметры. Некоторые из наиболее распространенных параметров анимации включают задержку, продолжительность, повторение и скорость анимации. Вы можете настроить эти параметры для каждого элемента слайда, чтобы создать желаемый эффект.

Комбинирование анимации

Вы также можете комбинировать несколько анимаций на одном слайде, чтобы создать более сложные эффекты. Например, вы можете добавить анимацию появления текста и анимацию перемещения изображения на одном слайде. Это поможет вам создать динамичную и интересную презентацию.

Управление анимацией

После добавления анимации вы можете управлять ее проигрыванием. Вы можете настроить порядок проигрывания анимации, добавить задержку между анимациями и изменить скорость проигрывания. Вы также можете настроить, когда анимация будет проигрываться, используя настройки начала и конца анимации.

Важно помнить, что анимация должна быть использована с умом и не должна отвлекать внимание от основного содержания презентации. Она должна служить как дополнительный инструмент для подчеркивания иллюстрации или визуализации вашего сообщения.

Сохранение и экспорт слайда

После того, как вы создали и отредактировали свой слайд, вам необходимо сохранить его, чтобы иметь возможность в дальнейшем открыть и редактировать презентацию. В PowerPoint есть несколько способов сохранить слайд:

Сохранение на компьютере

Чтобы сохранить слайд на вашем компьютере, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Файл” в верхнем левом углу экрана.
2. Выберите “Сохранить как” из выпадающего меню.
3. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить слайд.
4. Введите имя файла для слайда.
5. Выберите формат файла, в котором вы хотите сохранить слайд (например, .pptx для PowerPoint).
6. Нажмите на кнопку “Сохранить”.

Экспорт в другой формат

Если вам нужно экспортировать слайд в другой формат, например, для публикации в Интернете или печати, вы можете воспользоваться функцией экспорта. Вот как это сделать:

1. Нажмите на кнопку “Файл” в верхнем левом углу экрана.
2. Выберите “Экспорт” из выпадающего меню.
3. Выберите формат, в который вы хотите экспортировать слайд (например, PDF, JPEG или HTML).
4. Выберите папку, в которой вы хотите сохранить экспортированный файл.
5. Нажмите на кнопку “Экспортировать”.

Теперь вы знаете, как сохранить и экспортировать слайды в PowerPoint. Это позволит вам сохранить вашу работу и поделиться ею с другими людьми в нужном формате.

Таблица сравнения функций PowerPoint и Google Slides

Заключение

На лекции мы рассмотрели основные элементы слайда и научились создавать текстовые блоки, добавлять изображения, вставлять таблицы, графики и диаграммы, использовать мультимедиа, настраивать фоновое изображение, применять анимацию, а также сохранять и экспортировать слайды. Эти навыки помогут вам создавать эффективные и привлекательные презентации, которые будут легко восприниматься вашей аудиторией.